• Сканирование документов и ввод данных

Сканирование документов в ОСГ осуществляется на скоростных профессиональных поточных сканерах. Электронные документы сохраняются в удобном для Вас формате, например, в PDF.
Скан копии документов систематизируются и размещаются на выбранном Вами носителе.
Для полнотекстового поиска по отсканированным имиджам используется программа оптического распознавания текста

• Разработка систем документооборота

Отлаженный документооборот - рациональный процесс регистрации, передачи и хранения документов - позволяет не только сократить риски утраты информации, но также ускорить все процессы внутри Вашей организации.

• Архивная обработка документов

• Внеофисное хранение документов

Информация, содержащаяся в документах, – это один из наиболее ценных активов компании. Поэтому защита этого актива - обеспечение безопасности документов компании и ограничение доступа к ним, является первоочередной задачей любого бизнеса. Многие компании инвестируют огромные средства в создание своих архивов, в частности, в хранение бухгалтерских документов, и все же поисковая система работает слишком медленно, и документы часто теряются. ОСГ предлагает более эффективное решение – внеофисное хранение документов.

• Составление описаний и индексация документов

• Инвентаризация основных средств

• Внеофисное хранение резервных магнитных носителей

• Резервное копирование серверов в режиме он-лайн

• Конфиденциальное уничтожение данных

• Курьерская доставка и вывоз документов

• Упаковка для хранения документов